Deine Kasse mit JoFotara verbinden: Schritt für Schritt

Warum eine direkte Anbindung besser ist als manuelle Eingabe

Jede Rechnung manuell auf einem separaten Portal einzugeben bedeutet täglich verlorene Zeit, die Möglichkeit menschlicher Fehler bei den Zahlen und Vergessen in der Stoßzeit. Eine direkte Anbindung macht die Übermittlung zum Teil des Verkaufsabschlusses selbst — kein zusätzlicher Schritt, den jemand vergessen kann.

Was du für die Anbindung brauchst

Die Kontokennungen, die du nach der Registrierung erhalten hast (siehe vorherigen Abschnitt im Registrierungsleitfaden), und eine Kasse, die JoFotara bereits unterstützt, ohne Entwickler oder Zwischentool. Du gibst die Kennungen einmal in den Einstellungen ein, der Rest läuft automatisch.

Wie die Anbindung in RAWA praktisch funktioniert

In den JoFotara-Einstellungen im Dashboard gibst du deine Kontokennungen einmal ein. Ab diesem Moment versucht jeder an der Kasse freigegebene Verkauf, seine Rechnung innerhalb von Sekunden automatisch zu übermitteln, vom selben Kassenbildschirm aus — kein zusätzliches Fenster, kein manueller Schritt. Bei vorübergehendem Verbindungsausfall wird der Versuch gespeichert und später wiederholt, statt dass die Rechnung verloren geht oder doppelt gesendet wird.

Wie du prüfst, ob es funktioniert, und was bei einer abgelehnten Rechnung zu tun ist

Stelle eine Testrechnung aus und verfolge ihren Status auf demselben Rechnungsbildschirm: akzeptiert, in Bearbeitung oder abgelehnt. Eine Ablehnung liegt meist an Daten, die nicht mit der offiziellen Registrierung übereinstimmen (Firmenname oder Steuernummer) — korrigiere die Daten in den Einstellungen und übermittle erneut; Rechnungsnummer und Datensatz bleiben erhalten.